📌 Todo lo que necesitas para el tipo test

Guía de examen — Mintzberg

Las 6 configuraciones estructurales, los patrones de pregunta, las trampas de siempre y los conceptos que caen todos los años. Si dominas esta página, tienes el examen casi hecho.

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El examen es el mismo banco cada año. Comparando la convocatoria ordinaria con la de 21-22, las preguntas se repiten casi 1:1 (flujos regulados, especialización, tramos de control, organigrama, socialización…). Memorizar este repertorio es rentabilísimo.

1

Las 6 configuraciones

El 70% del examen. Cada pregunta ataca una configuración por una de sus dimensiones. Apréndelas en las dos direcciones: config → dimensión y dimensión → config.

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Estructura simple

También: Empresarial
Coordinación
Supervisión directa
Parte clave
Ápice estratégico
Descentralización
Centralización vertical y horizontal
Entorno
Simple + dinámico
Parámetros
Poca formalización · división del trabajo poco estricta
⚙️

Burocracia maquinal

Coordinación
Normalización de procesos
Parte clave
Tecnoestructura
Descentralización
Centr. vertical + descentr. horizontal limitada (→ tecnoestructura)
Entorno
Simple + estable
Parámetros
Formalización alta · sistema técnico regulador y poco sofisticado
🎓

Burocracia profesional

Coordinación
Normalización de habilidades
Parte clave
Núcleo de operaciones
Descentralización
Descentralización vertical y horizontal
Entorno
Complejo + estable
Parámetros
Preparación/formación externa · jerarquías paralelas · poca formalización
🏢

Forma divisional

Coordinación
Normalización de resultados
Parte clave
Línea media
Descentralización
Descentr. vertical limitada y paralela (sede → divisiones)
Entorno
Mercados diversificados
Parámetros
Agrupación por mercado · sistema de control del rendimiento
🚀

Adhocracia

Coordinación
Adaptación mutua
Parte clave
Staff de apoyo (operativa: + núcleo de operaciones)
Descentralización
Descentralización selectiva (vertical y horizontal)
Entorno
Complejo + dinámico
Parámetros
Dispositivos de enlace · estructura matricial · poca formalización
🕊️

Misionera

También: Ideológica
Coordinación
Normalización de normas (valores)
Parte clave
Ideología
Descentralización
Descentralización total (poder igualitario)
Entorno
Cualquiera (une por la misión)
Parámetros
Adoctrinamiento y socialización · cultura/misión fuerte
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Cada configuración a fondo

Los datos exactos que preguntan de cada una (mecanismo, parte clave, particularidades y trampas típicas).

Estructura simple

  • Poca elaboración: apenas hay tecnoestructura ni staff, y muy poca formalización.
  • Todo el poder lo concentra el ápice estratégico (el empresario) → centralización vertical y horizontal.
  • Ágil y flexible, pero arriesgada: depende de una sola persona.
  • Entorno simple y dinámico; típica de organizaciones jóvenes o pequeñas.

Burocracia maquinal

  • Producción en masa con división del trabajo muy extensa y formalizada.
  • La tecnoestructura gana poder al normalizar los procesos → descentralización horizontal limitada.
  • Ventaja: eficiencia y homogeneidad e imparcialidad en el trato. Problema: conflictos humanos en el núcleo.
  • Sistema técnico regulador pero poco sofisticado. Entorno simple y estable.

Burocracia profesional

  • Coordina por normalización de habilidades: los profesionales se forman fuera antes de entrar.
  • La parte clave es el núcleo de operaciones (NO la tecnoestructura), con gran autonomía para decidir cómo trabajar.
  • Descentralizada vertical y horizontalmente; jerarquías paralelas (profesional y administrativa).
  • Entorno complejo pero estable.

Forma divisional

  • Divisiones cuasi-autónomas coordinadas por normalización de resultados; poder en la línea media.
  • La sede central controla el rendimiento → descentralización vertical limitada y paralela.
  • Etapas de transición: funcional → subproductos → productos relacionados → conglomerado.
  • Las divisiones tienden a la burocracia maquinal (facilita el control por resultados).
  • ⚠️ NO es una ventaja mover personal entre divisiones: son independientes. Sí: reparte riesgos y asigna capital.

Adhocracia

  • Coordina por adaptación mutua; muchos dispositivos de enlace y estructura matricial. Poca formalización.
  • Operativa: núcleo y administración fusionados en una «masa orgánica»; trabaja por encargo del cliente.
  • Administrativa: núcleo de operaciones tronchado o automatizado, separado del componente administrativo.
  • Descentralización selectiva; entorno complejo y dinámico.

Misionera / ideológica

  • Une a sus miembros por la ideología (misión); coordina por normalización de normas/valores.
  • Usa adoctrinamiento (formal) y socialización (informal). Descentralización total (poder igualitario).
  • Tipos: reformadora (cambiar la sociedad), conversora (cambiar a los miembros), enclaustrada (aislarse del exterior).
3

Los parámetros de diseño

Las herramientas con las que se construye la estructura. Memoriza la definición de cada una: caen como «¿cómo se denomina el parámetro que…?».

① Diseño de puestos

◆

Especialización horizontal

Amplitud del puesto (nº de tareas). Muy especializado = pocas tareas repetitivas y con poco contenido.

◆

Especialización vertical

Profundidad: separa ejecutar de controlar/administrar. Muy especializado verticalmente = poco control sobre el propio trabajo (puede incluso estar poco formalizado).

◆

Formalización del comportamiento

Normaliza los procesos mediante descripciones que indican en todo momento qué hacer. La diseña la tecnoestructura.

◆

Preparación y adoctrinamiento

Preparación = normalización de habilidades (formación externa). Adoctrinamiento = normalización de normas (interiorizar la ideología dentro de la organización).

② Diseño de la superestructura

◆

Agrupación de unidades

Funcional (por función/proceso → economías de escala y especialización) vs Mercado (por producto/cliente/lugar → adaptación al cliente; la favorece la diversidad del entorno).

◆

Tamaño de la unidad (tramo de control)

Tramo amplio → estructura plana. Tramo estrecho → estructura alta. La adaptación mutua y la supervisión directa reducen el tramo; la normalización lo amplía.

③ Diseño de vínculos laterales

◆

Sistemas de planificación y control

Planificación de acciones = determina las acciones necesarias para alcanzar los objetivos (antes de actuar). Control del rendimiento = mide resultados a posteriori (propio de la forma divisional).

◆

Dispositivos de enlace

Puestos de enlace (sin autoridad formal, sólo poder informal), grupos de trabajo (temporales), comités permanentes, directivos integradores y estructura matricial.

④ Diseño del sistema decisor

◆

Descentralización

Reparto del poder de decisión. Se detalla en la sección siguiente (vertical/horizontal, selectiva/paralela).

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Factores de contingencia y descentralización

La estructura eficaz ajusta sus parámetros a estos factores. Y la descentralización es la trampa nº 1 del examen.

Factores de contingencia

◆

Edad y tamaño

A más edad y tamaño → estructura más formalizada, elaborada y burocrática (más partes y unidades mayores).

◆

Sistema técnico

Regulador: controla/condiciona el trabajo del operario. Sofisticado: difícil de entender y mantener (da poder al staff de apoyo). Automatizado: convierte la burocracia en estructura orgánica.

◆

Entorno

Dinámico → orgánica; estable → burocrática. Complejo → descentralizada; simple → centralizada. Hostilidad extrema → centralización temporal. Diversidad de mercados → divisionalización.

◆

Poder

El control externo aumenta la centralización y la formalización. La moda también empuja hacia estructuras «de moda» aunque no encajen.

Tipos de descentralización

◆

Vertical

Se delega poder hacia abajo en la cadena de mando (a la línea media).

◆

Horizontal

El poder pasa de los directivos de línea a los analistas/staff (tecnoestructura o apoyo).

◆

Selectiva

Se descentralizan sólo ciertos tipos de decisión a distintas partes (adhocracia).

◆

Paralela

Se delega todo el poder junto sobre las mismas decisiones a un mismo sitio (forma divisional).

5

Partes de la organización y organigrama

Las 5 partes (+ ideología), qué es línea y qué es staff, y qué muestra —y qué NO— el organigrama.

◆

Ápice estratégico

Alta dirección: supervisión directa y relación con el entorno. Parte clave de la estructura simple.

◆

Línea media

Directivos que enlazan el ápice con el núcleo. Parte clave de la forma divisional.

◆

Núcleo de operaciones

Operarios que realizan el trabajo básico. No tiene directivos. Parte clave de la burocracia profesional.

◆

Tecnoestructura

Analistas que normalizan (procesos, resultados, habilidades). Es staff. Parte clave de la burocracia maquinal.

◆

Staff de apoyo

Servicios indirectos (limpieza, cafetería, asesoría jurídica). Es staff. Parte clave de la adhocracia.

◆

Ideología

6ª parte: creencias y valores compartidos. Parte clave de la misionera.

  • ✓Línea = ápice, línea media y núcleo de operaciones (cadena de autoridad formal, «línea»). Staff = tecnoestructura y staff de apoyo (asesoran, no mandan).
  • ✓El organigrama SÍ muestra: la autoridad formal, la división del trabajo, los niveles jerárquicos y los responsables de cada unidad.
  • ✓El organigrama NO muestra: los flujos informales ni las constelaciones de trabajo (eso es adaptación mutua, no autoridad formal).
6

Los 5 formatos de pregunta

Reconocer el formato te dice cómo atacarlo antes de leer las opciones.

1

Señale la INCORRECTA / FALSA

Te dan 3 afirmaciones verdaderas y 1 falsa. Suelen falsear cambiando una sola palabra (p. ej. «adaptación mutua» donde debía decir «normalización»). Lee las 4 y descarta las que sabes ciertas.

2

Analice la afirmación: «…»

Opciones del tipo «Es falsa porque…» / «Es verdadera». El truco es detectar qué concepto han intercambiado. Ej.: «la socialización es un proceso formal» → falso, es informal (el formal es el adoctrinamiento).

3

Emparejar configuración ↔ dimensión

«¿Qué mecanismo / parte / descentralización corresponde a X?» Se resuelven directas con la tabla de configuraciones de arriba, en las dos direcciones.

4

Definición → nombre

«¿Cómo se denomina el parámetro que indica en todo momento lo que hay que hacer?» → Formalización. Memoriza las definiciones de cada parámetro de diseño.

5

Factor de contingencia → configuración

Te describen el entorno (simple/complejo, estable/dinámico) y preguntan la configuración. Memoriza la columna «Entorno».

7

Los 6 focos de trampa

Donde se pierden los aprobados justos. Repásalos el día antes.

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Descentralización (la nº 1)

Distingue vertical (arriba↔abajo) vs horizontal (línea↔staff), y selectiva (por tipo de decisión) vs paralela (todo el poder junto).

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Tipos de normalización y su autonomía

De más a menos libertad del trabajador: habilidades > resultados > procesos. Y la de normas/valores = misionera.

!

Especialización horizontal vs vertical

Horizontal = amplitud (nº de tareas, «pocas tareas/poco contenido»). Vertical = profundidad (separa ejecutar de controlar).

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Parte fundamental de cada config

Ápice, tecnoestructura, núcleo de operaciones, línea media, staff de apoyo, ideología. Cae siempre.

!

Qué muestra el organigrama

Sí: autoridad formal + división del trabajo. No: flujos informales, constelaciones de trabajo ni adaptación mutua.

!

Híbridas y misionera

Burocracia duplicada (divisional≈maquinal), adhocracia emprendedora (adhocracia operativa + estructura simple), buro-adhocracia. Misionera: reformadora / conversora / claustro.

8

Casi seguro que caen

Aparecen en las dos convocatorias analizadas. Datos exactos, memorízalos tal cual.

  • ✓Estructuras planas = tramos de control amplios + pocos niveles; altas = tramos estrechos + muchos niveles.
  • ✓Burocracia maquinal: sistema técnico regulador y poco sofisticado.
  • ✓Adhocracia operativa: núcleo fusionado en «masa orgánica» (no se distingue línea/staff). Administrativa: núcleo tronchado/automatizado.
  • ✓Dispositivo de enlace que se convoca y se desagrupa = grupo de trabajo; el permanente = comité.
  • ✓Hipótesis de congruencia: a mayor control externo → estructura más centralizada y formalizada.
  • ✓Hipótesis de configuración (extendida): eficaz = consistencia interna + adecuación a los factores de contingencia.
  • ✓Misionera reformadora = busca cambios radicales en la sociedad.
9

Conceptos clave express

Las listas base que hay que tener frías.

6 mecanismos de coordinación

Adaptación mutua→ Supervisión directa→ Norm. procesos→ Norm. resultados→ Norm. habilidades→ Norm. normas/valores

Partes de la organización

  • Ápice estratégico
  • Línea media
  • Núcleo de operaciones
  • Tecnoestructura (analistas)
  • Staff de apoyo
  • Ideología (6ª parte)

Descentralización

  • Vertical · delega hacia abajo
  • Horizontal · hacia línea/staff
  • Selectiva · por tipo de decisión
  • Paralela · todo el poder junto

Normalización (+ autonomía →)

  • Procesos · menos autonomía
  • Resultados
  • Habilidades · más autonomía
  • Normas/valores · misionera

Dispositivos de enlace

  • Puestos de enlace
  • Grupos de trabajo · temporales
  • Comités · permanentes
  • Directivos integradores
  • Estructura matricial

Especialización del puesto

  • Horizontal · amplitud (nº tareas)
  • Vertical · profundidad (control)
  • Ampliar = enriquecer el puesto
10

Plan de estudio

Domina la tabla de las 6 configuraciones. Es el 70% del examen. Tápala y recítala en las dos direcciones.

En las de «analice la afirmación», entrena a detectar el concepto cambiado, no la frase entera.

Repasa las 6 trampas y los datos de «casi seguro que caen» el día antes.

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